Så behandlar vi personuppgifter

Här kan du läsa om hur vi behandlar personuppgifter och hur du kan komma i kontakt med vårt dataskyddsombud.

Rättigheter

Här kan du läsa om de rättigheter som du som registrerad har gentemot oss och längre ned finner du specifik information om varför vi har samlat in dina personuppgifter.

Allmänt om personuppgiftsbehandlingclose

För att värna om skyddet för den personliga integriteten ska behandling av personuppgifter ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. De centrala lagarna är främst EU:s allmänna dataskyddsförordning, (GDPR) och lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (dataskyddslagen).

Med personuppgift avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Alla uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande, fysisk person utgör en personuppgift. Med behandling avses varje åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter: insamling, bearbetning, lagring, användning med mera utgör behandling av personuppgifter.

På datainspektionens hemsida kan du läsa mer.

Dina uppgifter i allmänna handlingarclose

Enligt lag är vi i egenskap av myndighet skyldig att bevara allmänna handlingar och att lämna ut dem enligt offentlighetsprincipen. En allmän handling är exempelvis post eller e-post som kommer in till oss eller när vi upprättar och förvarar handlingar. Eftersom vi är skyldiga att bevara allmänna handlingar kan dessa enbart gallras om det finns särskilda beslut eller föreskrifter för gallring.

För dig innebär det att den information som du lämnar till oss blir en allmän handling. Uppgifter i allmänna handlingar kan dock komma att omfattas av sekretess enligt gällande sekretesslagstiftning och av den anledningen inte lämnas ut. Prövning om sekretess görs i varje enskilt fall.

Kontakt, synpunkter och klagomålclose

Om du har frågor om dina rättigheter avseende vår behandlingar av dina personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud.

E-post: dataskyddsombud@mynak.se.

Tillsyn och klagomål

Om du är missnöjd med vår behandling av personuppgifter har du även möjlighet att skicka in klagomål till Datainspektionen.

Behandling av personuppgifter

Kontakt med ossclose

Vid kontakt med oss behandlar vi personuppgifter.

Ändamål För att vara tillgänglig och ge service för enskilda, företag och andra myndigheter. Uppgifterna kan därutöver komma att behandlas för de ändamål som meddelandet ger upphov till.
Varifrån personuppgifterna samlas in Samlas in av den registrerade via e-post, brev, telefon m.m.
Kategorier av personuppgifter Namn
Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling av personuppgifter Uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Tryckfrihetsförordningen (1949:105), Förvaltningslagen (2017:900), Arkivlagen (1990:782)
Behandling för annat ändamål Arkivändamål av allmänt intresse.
Lagringstid Vid inaktualitet om handlingen är av ringa värde. Om handlingen och ärendehandläggningen är av värde bevaras handlingarna för arkivändamål
Mottagare av personuppgifter Myndighetens registrator och berörd personal för att handlägga ärendet.
Automatiserade beslut Nej
Överföring av personuppgifter till tredje land Nej
Registrerades rättigheter Rätt till information, rätt till tillgång, rätt till rättelse, rätt till begränsning, rätt till dataportabilitet, rätt att lämna klagomål till Datainspektionen och rätt att göra invändningar.

Rekryteringclose

Här kan du läsa en sammanställning om hur och varför vi lagrar personuppgifter i samband med rekrytering.

Ändamål Rekrytera personal
Varifrån personuppgifterna samlas in Från den som söker anställning, referenser men även från offentligt tillgänglig information
Kategorier av personuppgifter Namn
Personnummer
Kontaktuppgifter
Erfarenhet, kompetens och kunskap
Andra användningsområden för personuppgifter Arkivändamål av allmänt intresse.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter Fullgörande av avtal och uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning

Lag (1994:260) om offentlig anställning
Anställningsförordningen (1994:373)
Förvaltningslagen (2017:900)Arkivlagen (1990:782)

Lagringstid Ansökningshandlingar som inte avser den som fått tjänsten gallras två år efter tillsättningsbeslut vunnit laga kraft.
Mottagare av personuppgifter Chefer som är relevanta i rekryteringsprocessen
Myndighetens registrator
HR-funktion
Allmänheten enligt offentlighetsprincipen
Automatiserade beslut Nej
Överföring av personuppgifter till tredje land Nej
Registrerades rättigheter Rätt till information, rätt till tillgång, rätt till rättelse, rätt till begränsning, rätt till dataportabilitet, rätt att göra invändningar.

Adressbok/kontaktnätclose

För att kunna utföra vårt uppdrag behöver vi lagra uppgifter om relevanta aktörer och personer. Detta register innehåller personuppgifter.

Ändamål Bygga upp ett nätverk av intressenter och aktörer inom området arbetsmiljö.
Varifrån personuppgifterna samlas in Samlas in från annan. Uppgifterna har hämtats från organisationers webbplatser och kontaktuppgifter publicerade i rapporter och avhandlingar.
Kategorier av personuppgifter Forskare, kontaktpersoner inom organisationer som arbetar med arbetsmiljö
Rättslig grund för behandling av personuppgifter Uppgift av allmänt intresse i enlighet med Förordning med instruktioner för Myndigheten för arbetsmiljökunskap SFS 2018:254, 2 och 7 §
Behandling för annat ändamål Arkivändamål av allmänt intresse.
Lagringstid Vid inaktualitet, t.ex. när en person blir inaktuell genom att den byter jobb eller inte är kontaktperson längre.
Mottagare av personuppgifter Kommunikationsenheten och Analys/projektenheten
Automatiserade beslut Nej
Överföring av personuppgifter till tredje land Nej
Registrerades rättigheter Rätt till information, Rätt till rättelse, Rätt till radering, Rätt till begränsning, Rätt att göra invändningar mot behandlingen